最近在做项目的管理工作,公司下面有好多个工程项目,每个月都要对项目上的每个人员的工作情况进行统计。
目前我是每个月都会提前制作好EXCEL表格模板,然后群发邮件,或者在各个项目微信群里,通知大家进行相关信息的填报,然后大家发给我之后,我再把几百号人的信息进行手动汇总,效率低又容易出错,有没有好的工具或者办法啊,万能的网友!!!
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可以写个程序,部署到云服务器,让大家定时去填写,然后系统自动汇总好了。
多人同步在线编辑 行吗?
感觉像是一个需要一个通用的表单。
每个月你生成一个模板,所有人按模板在线提交数据,然后你根据数据汇总(到数据库以后的数据你就可以为所欲为了)
Excel的弊端就是协同工作这块。解决方案有这么几个思路。
第一:加强Excel的使用。
Excel的数据汇总,可以简单使用一个git服务或者svn,方便文件传输。有内网的话,使用共享文件夹也是常用方法。
项目的填写内容能规范化的话,可以使用python这样的脚本语言,批量的进行处理,导出到合适的地方。后面就是想干嘛就干嘛了。
当然,比这些更进一步的话,最好有一个在线填写表单的地方,最好能支持多人编辑,这些就需要一定的开发工作量了。所以就涉及下一个建议:
第二:放弃Excel,而使用在线同步编辑的云产品。具体有很多了,不列举。挑选的时候,最好能结合公司办公的通讯软件,例如微信,企业微信,钉钉的配套产品会更好,容易推广。
第三:挑选一个合适的项目管理工具,开源的经典,如jira等等。
老哥,直接微信问卷星调查让他们填写一下就行了,啥都不用搞
这是碰到的典型客户形象了,
“效率低有容易出错。”
请评估一下这句话值多少钱,一个月、一年,三年。