当微信还没有出现的时候,工作上面的沟通就只能依靠发短信,但发短信留下了很多弊端。 微信出来之后这些弊端并没有得到解决。 相反,它增加了更多的麻烦。当代社会人都想要做一个合格的职业人,那么你就必须学会发微信和收微信的礼仪!
一:发微信
1.原则上不说话。无论是领导,下属还是同事,都是首选打字。为什么? 因为在许多的工作场合都不能够及时的听语音,比如在办公室开会,每个人都选择手机振动或静音,你不发文字发语音的话,你让别人当着所有人的面来听你的语音吗?而且,听的环境不方便那又如何及时回复,你给他发了一条语音,然后就很焦急的等着,等急了你还会认为是别人的错,其实你应该反思一下自己。另外,语音无法截图,无法转发,如果想要在你发来的这段话里找一个想要的内容,那还必须要再听一次你发来的语音,真的是会让人觉得很烦。所以才会有那么多人说,喜欢发微信语音的人都很自私,你自己倒是方便了,可苦了对面接收的那个人了。
2.工作微信还应注意排版。有这样一句话:难道你说话之前都不经过脑子吗?这其实是一句骂人的话说说话的这个人没有经过思考就把话说出来了。有些人发微信就是这样,想到一句就把它打出来发过去,那么接收你微信的人收到的就全是不全的信息。微信与写东西基本相同,只是一个工具应用程序。因此,您的每一条微信都应该是有组织,有想法之后,再进行编辑,不是几个词语,也不是长篇大论,应该段句分明。通常一件事放在一条消息中,多件事就多发几条信息了。
3.工作微信最后必须指定你想做的事情。例如,如果您发送通知,可以添加“收到请回复”; 如果您发送审批,您最后可以说“请批示”; 如果你只发送一个提醒,你可以告诉另一方FYI,就是这条消息只是发给他看一下的,不用做任何回复。
二:收微信
1.及时回复。其实我们可以站在对方的角度去想这件事,当我们发送微信时,我们都希望其他人能够迅速做出反应,所以我们都应该做到及时回复。如果以下属询问您一件事,您是同意还是不同意还是需要考虑,这是哪个选项都要及时回复人家,如果您仍需要时间考虑,请及时回复他,“我想一想。”这样你的下属才会心里有个底。许多领导者特别喜欢晾着别人。他们认为他们可以不回复,然后就把别人量在一边,这样让别人就干等着。 即使你不能给出准确的答案,你也可以告诉别人“你还需要再想一想或者其他的什么。”反正就是不要让人家就这样干等着啊!
2.那些重要的人最好置顶。我不谈具体操作方法,置顶应该大家都知道如何操作。实在不会就百度吧。通过置顶,您可以将最重要的群体和人员永远放在首位,就不容易错过重要信息了。
3.如果您收到的微信是语音,即使您不方便听他发过来的内容,也可以先告诉他。“现目前不是很方便听语音,如果有紧急事项,你可以发送文字。”或者,您也可以使用微信的“语音转文本”功能,但前提是这个人擅长普通话。 如果你说方言,或福建,广东普通话,微信也是没办法是别的了。