全能型工具 Notion：笔记应用的终结者

这个初创公司做出的全能工具，可能要革所有笔记应用的命。

作为一个文字工作者，我尝试过各种主打写作、笔记、协作的在线工具，但很少有一个产品能够满足所有需求。大多数工具只会主打几个亮点功能，并让用户按照设定好的规则来使用。长时间下来，过往资料会散落在各个产品中，并且无法联动。

最近极客之选（微信公众号：GeekChoice）接触到一个叫做 Notion 的产品，他们将自己定义为集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台，目的就是将大部分工作集合到一个工具中完成。结合这几天的体验，我们想向你介绍一下这个强大的工具。

没有「文件夹」的笔记应用

之所以强大，是因为它几乎无所不包。个人笔记需要的「记录」「管理」「搜索」、团队工作需要的「多人协作」「项目管理」「数据整理」，都能在 Notion 中完成。拥有这样大而全的系统，它的内容组成方式也和一般的笔记产品不同，我们会从介绍 Notion 的内容构成开始，方便新手了解它的强大、并且更容易上手。

Notion 中没有文件、文件夹的概念，新建一个项目的方式是添加一个 Page。新建的 Page 会显示在左边的菜单栏中，所有的 Page 支持无限向下叠加。为了方便理解，你可以把最常用、或者最上层的 Page 作为「文件夹」，放在菜单栏。

新建 Page 时你可以看到多个选项，这里选择的是内容类型，可以是空白页面、表格、待办事项等。新手在这里会疑惑，不知道选哪个，千万不要纠结，选择一个最接近你目的的就可以了。如果不明确，就选择空白页面。

支持丰富的内容格式，排版美观

进入一个空白的 Page，这就是一个最基本的工作区。Notion 的排版功能都比较完善，支持 Markdown，从外部网站复制的文字，会统一在这里显示为无格式的标准样式。除了最基本的插图、插视频，Notion 还支持插入网站链接、代码、本地文件、外部应用的内容，简单来说就是「无所不包」，更重要的一点是排版非常美观。

拿网站链接来举例，当你复制链接到 Notion 中时会有三种选项，第一个是最基本的链接，第二个是带着标题、摘要、图片的书签，比单纯的网站链接更直观，第三个就更神奇了，它会把网站内容做成画中画的形式，鼠标滚动就能浏览，不需要跳转页面。

不受文件夹束缚，整理自由

有了这些图片、视频、链接的支持，你可以完成一篇内容丰富、排版美观的笔记。不过这还不是 Notion 的全部，它更厉害的地方是支持刚才讲到的所有 Page 格式。Notion 把所有类型的内容都简化成了一个个 Block，待办事项、表格、日历等，都能嵌入到 Page 中。这带来的一个好处就是，你可以随心所欲对这些内容进行整理、搜索，不受文件夹的束缚，不用担心笔记应用支持的层级不够。

这里拿 Board 举例，它的使用场景是整理那些需要分类管理，并且按日期、状态、属性的不同来查看的项目，简单说就是将复杂项目做成可视化。

比如对于我来说，最常用的就是整理自己的日常选题。根据状态它们分为备选选题、正在操作的选题、已完成的选题。根据类型不同，这些选题可以分为游戏、应用、硬件评测等。为了方便事后查看，我还要为它们打上标签，按公司、按产品分类。总之，这是一个非常复杂的过程。

直观详细的项目管理

一个新建的 Board 已经展示了最基础的状态分类，未开始、进行中、已完成，你也可以根据实际情况重新命名。Board 中每个项目都对应一个 Page，点击进去之后就又可以填入丰富的内容，而不管你填入的是表格、待办事项、还是另一个 Page，它们都作为一个个基本的 Block，可以随意变换位置。

你可以为项目加入各种属性，标签、日期、归属人等。当你为项目加入了丰富而全面的属性，Board 展示的就是一个直观的可视化图表，你还可以按状态、按标签、按日期改变内容的展示方式。这样全面的项目管理系统，不仅方便整理自己的知识库，更适合团队管理项目进程。

过去使用其它工具时我只能按照给定的功能来将它们进行整理，而 Notion 无所不包的特性让这个过程更自由，并且能和个人整理的草稿、每天的待办事项做无缝的链接。

无所不包，但入门较难

实际上，我今天介绍的几个功能只是 Notion 的冰山一角，得益于自由且多元的内容组成形式，它能够满足多种职业的工作需要。比如加入到团队套餐中，管理者可以对复杂的项目进行整理和查看，每个团队成员也能明确自己的职责，在工作开始前收到邀请提醒，完成工作后及时更新项目状态。

Notion 几乎「无所不包」，这样也造成了新手入门难的问题，一开始反而不知道应该怎么用。我们的建议是一开始不要想着怎么去整理、怎么把其它资料转移过来，可以直接开始写笔记，熟悉 Notion 的基本功能。等积累了几种不同类型的笔记，再尝试利用它自由的结构，更有效、有针对性地对内容进行整理和组合。

目前我对 Notion 有三点期望：

1、增加中文支持。Notion 的功能本来就多，对英语不太好的用户来说，使用有一定的门槛。

2、优化新手引导。Notion 目前的入门说明比较简单，大部分有趣、有用的功能还是要靠用户探索。

3、增加本地应用的支持。Notion 已经支持国外常用的 Google Docs、YouTube 等，不过对国内应用支持较少。

如果能把这些问题解决掉，Notion 应该会对现在的很多笔记应用、在线协作应用造成冲击。虽然 Notion 入门较难，但我们还是建议你尝试一下这个强大的工具。

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