-->

重用/改变的DocuSign信封,以更新其PDF文件,一旦包络是在工艺(Reuse/alter a

2019-10-18 17:19发布

我们需要能够处理在PDF文件需要更新和反感的场景,后信封正在进行中。 我们总是需要创建一个新的信封,或者我们可以重用当前的信封ID?

我们的过程进行大致是这样的:

  1. PDF文档生成(不使用的DocuSign模板)。

  2. 我们创建的PDF文件的信封。

  3. 第一个签名者(我们的员工)签署的文件(使用嵌入的签名页)。

  4. 其他签名者签署的文件(也使用嵌入签署页)。

首先,我们想要的,我们要更新文档PDF每次都知道,如果我们被迫承担另一个“送”信封(即我们收费)。 其次,我们正在寻找实现更新一个干净的方法,而不需要管理多个信封。

Answer 1:

是的,你会很遗憾不得不做出新的信封,如果你想更改到信封的基本文件(S)已发出后。 这实际上是服务的一个基本组成部分,其原因是不是让你承担一个新的信封 - 相反,它实际上是一个安全/法律要求。

试想一下,我们是在旧世界,我需要两个人签字在纸上的文档。 我的第一人的迹象,那么第二个人的迹象之前,我进行了更改,说的第一人欠我$ 1,000,000文档。 然后第二个人的迹象,该文件完成后,现在你必须从两个人的签名,但它包含的第一人实际上并没有同意的内容(他们显然是欠你现在$ 1,000,000个!)。 这是最主要的原因,一旦它被送到你不能改变的基本文件。

两种可能的解决方法我能想到的:

1.  Add data fields or other Stick-eTabs to the envelope for the parts of the document that might change.
2.  Use the signer attachments tab to add additional documents.  

对于#1,假设你发出一个销售合同为$ 100,000,但它已经发出后确定新的价格。 如果$ 100,000的文件内容本身,那么你不能编辑它,你必须创建一个新文档一个新的信封; 但是,如果它是通过一个数据字段,然后你的收件人可以直接作为文档朝着完成编辑工作的价值。

#2,有特殊的棒,ETABS可以添加一个名为签名者附接片允许收件人整个文档和其他文件附加到信封。 你可以利用这将更改添加到信封。



Answer 2:

是否有/参与更新人替换文档,或者你希望完全自动化与API的过程? 由于埃尔金说,这是不可能的添加/删除使用一次的信封已发送的API文档。 但是,信封的发送者可能为“正确”(并重新发送)使用的DocuSign Web控制台信封 - 包括包括已经接到一个信封,添加或删除的文件,但文件只能被移除/替换如果没有收件人尚未采取行动的信封。 即,一旦至少一个接收方已经根据信封,它不会是可能的发件人删除/在信封替换文件(虽然他们可以添加新的文件,只要在信封仍处于过程)。

您可以使用API​​推出的“正确的信封”的观点如下:

POST https://demo.docusign.net/restapi/v2/accounts/ {} acctId /袋/ {} envelopeId /视图/正确

这个操作的响应将返回你可以用它来启动“正确的信封”视图中的URL。

最后,有关使用“正确的信封”功能,使发件人修改证件在信封一个重要的警告:一旦人登录进入的DocuSign Web控制台,他们会纠正信封,他们就必须完全访问权限也就是说,他们将能够访问该用户帐户的所有信封(发送邮件,收件箱,已删除邮件等),通过“首选项”发送新的信封,访问用户设置,等等 - 在的DocuSign Web控制台用户帐户因此,使用正确的观点,如果你只关心提供者与网络的DocuSign控制台中的完全访问权限的用户帐户的所有小心。

注:为了使发送者能够在“正确的信封”视图中添加/删除文件,“高级正确的”功能必须的的DocuSign帐户中启用(在首选项>>功能)。



文章来源: Reuse/alter a DocuSign envelope, to update its document PDF, once the envelope is In Process
标签: docusignapi