前段时间“996”一度成为社会热点话题,早在各大知名公司高管、自媒体甚至官方媒体表态之前,员工集体抗议公司公然倡导“996”工作制的消息就已经广受关注。
员工被迫地把太多的时间和精力放在工作上,以至于降低了生活质量和标准,更何谈追求自身幸福呢?
企业希望通过压榨员工时间以期获得更多产出的传统思维,在现在的社会环境下必然面对着强大反弹,也会失去年轻员工的好感与忠诚,在当今看电影、追剧都要1.5倍速、2倍速的快节奏下,现代企业不应该再着眼于通过让员工加班甚至无偿加班来拓展盈利空间,而应该通过提高企业经营和员工管理水平以及提升员工8小时内的工作效率来避免不必要的内部消耗。只有这样获得的更高盈利水平才是健康的、可持续的。
为了兼顾企业运转与人性化管理,我们从“996”的原因入手,寻找在8小时内提高员工工作效率的良方,例如通过入驻高端写字楼、更新智能办公设备等方式优化办公环境;通过智能化会议设备,提高企业内部沟通效率,减少加班。
“996”原因一:部门会议繁多,各种设备调试耗时
在传统会议场景里,开会前首先要准备好电脑、投影机、幕布等设备,全员进入会议室后,需要拉上窗帘,确保投影显示的亮度。由于一般投影机存在屏幕分辨率低、可视角度窄等问题,所以在正式开会前,还要调试投影显示角度、人员位置等……这一系列的准备工作做完,至少半个小时过去了。
用广闻系列会议平板开会,则不存在这些问题。不惧环境光干扰,支持1080P高清显示,在光亮的室内开会,员工心情更佳;5秒极速开机,省去了繁琐的设备调试时间。通过“无线投屏”功能,会议发起者或与会者均可轻松将智能硬件上的文档、PPT、视频、音乐等文件“一键”投放到大屏幕上。
“996”原因二:缺少互动沟通,会议精神难有效传达
在投影机及电脑的“束缚”下,传统会议发起者往往需要根据光源寻找最佳演讲位置;讲到重点时,演讲者无法对图文进行即时批注,沟通的细节无法保存下来,容易陷入主讲人对听讲人的“单方面沟通”,达不到互动的目的。
“开会死气沉沉,重要内容会后不久就遗忘”,不少企业主反馈,通过传统投影机的方式开会,会议精神最终得不到有效传达。
广闻针对传统会议场景中缺少互动、低效沟通等问题,在会议平板上内置多种互动功能。发起者可以在演讲时随机切换至“批注模式”,邀请与会者参与即时互动。通过“文件批注”,与会各方均可进行图文的深度编辑,如上传新图、手动修改图文等,书写完成后,个人扫一扫二维码即可在手机里读取和保存所有会议细节。
“996”原因三:笔记记不全,影响会后执行效率
在广闻会议平板的帮助下,不少企业主感叹,以后再也不用为同一个议题重复开会了,员工也不用担心记笔记速度跟不上讲话速度,遗漏会议要点了。
比起传统投影机等会议方式,广闻会议平板真正实现了高效无纸化办公。在缩减会议时长、高效沟通的同时,通过智能化工具保存会议内容,为会后工作的执行提供了直观的参照,与会人员会后再也不用担心因为没有即时全面领会会议精神而挨骂加班了。
使用会议平板,告别996!