OneNote标记真的可以替代印象笔记的标签吗？全面解析标记功能

前排提示：本期文章大部分功能介绍使用Windows OneNote2016，部分内容使用Windows10 OneNote UWP

写在前面

在“OneNote实现印象笔记“标签”、“页面快捷方式”的方法”一文中，“一册君”介绍了“OneNote Gem - Favorites”插件，通过该插件，可间接实现印象笔记中的“标签”功能。

而OneNote自身则提供了“标记”功能。

OneNote标记功能

虽然“标记”不能层级嵌套，但它的作用却是不可忽视的。

今天这篇文章就来详细说说“标记”，这个小东西。

目录

• 创建自定义标记
• 标记的常规用法
• 标记与待办事项列表
• 创建带标记的模板页
• 创建摘要页
• UWP中的标记
• 总结

创建自定义标记

OneNote自身提供了丰富的默认标记。

默认标记

当这些默认标记无法覆盖日常应用时，我们可以创建自定义标记。具体方法如下图：

创建自定义标记的方法

如果相对标记进行修改、删除、调整位置（影响快捷键）等操作的话，可以在“自定义标记”界面中找到相应的功能。

自定义标记设置界面

标记的常规用法

标记可以用在笔记内的任意文本上，甚至是标题。

在下图中，“一册君”为标题添加了一个“书本标记”，代表没有读完的笔记。给笔记中的图片添加一个“疑问标记”，代表图片内容存疑。

基本用法

当然，光是插入标记是不够的，还要结合“查找标记”功能，才能发挥这些标记的真正作用。

点击“开始选项卡”--“标记卡组”--“查找标记”，选择合适的“搜索范围”，就可以快速找到这两个标记，继续未完成的工作了。

基本用法-查找标记

标记与待办事项列表

最常用的标记，实际上是“待办事项标签”（因为手机支持^_^）。可“待办事项”这项工作OneNote干的并不是很出色，它连最基本的“提醒”都做不到。

添加待办事项标签

在“OneNote待办事项列表不太好用？你可能需要这套解决方案”一文中，“一册君”介绍了“OneNote”+“Outlook”+“To-Do”的组合，来优化“待办事项”。

OneNote这一端依赖于“Outlook任务”标记。

Outlook标记

使用“查找标记”功能，总览“待办事项”。如果任务很多，且多个项目并行时，这个小技巧非常有用。

OneNote + Outlook + 查找标记

创建带标记的模板页

通过模板可以快速创建带有排版格式的笔记。当标记与模板结合到一起的时候，可以极大的提升我们的工作效率。

而OneNote默认提供了一些这样的模板。

如何插入“模板”：“插入选项卡”--“页面卡组”--“页面模板”

模板与标记

一个基本的使用技巧是，在上课、开会这样的场景中，通过“模板”创建带标记的笔记。回到家后，使用“查找标记”回顾需要完成的任务，即方便、又高效。

模板与标记用法

创建摘要页

通过“查找标记”筛选出的内容，可以通过“创建摘要页”按钮，生成一页“跨页书签”。

创建摘要页位置

“一册君”现在用一个学习英语单词的例子来说明这个“跨页书签”的使用技巧。

首先创建一个“COCA7000”标记。

“COCA7000”代表7000个英语高频词汇。

在日常学习英文时，将不会的单词收录在OneNote中，如果该单词属于“COCA7000”，就为这个单词加上该“标记”。

复习“COCA7000”单词时，使用“创建摘要页”，为那些被“COCA7000”标记的单词生成一个“跨页书签”。

浏览“跨页书签”，发现记忆模糊的单词时，只要双击书签，就可以跳转到该单词的笔记页面了。

创建摘要页实例

这个方法很适合“温习知识”这个场景。如果对此方法还有不清楚的地方，欢迎在评论区留言。

UWP中的标记

以上所有的内容，到了OneNote UWP都换了一副光景。

首先，UWP不支持“Outlook”标记，也就不存在与“Outlook”、“To-Do”联合应用的情况。

而“创建摘要页”与“模板”都不见了踪影，只能期待后续的版本补全这些功能。

值得庆贺的是，最新版的UWP已经支持“自定义标记”了。通过该功能，可以扩展“标记”样式，丰富使用场景。

UWP自定义标记

UWP自定义标记

而“查找标记”功能和“搜索”功能合并到了一起。

UWP搜索标记

总体来说，OneNote UWP想要追赶上OneNote2016，还有一大段的路要走。

总结

是时候做个总结了。

• “标记”的使用思路类似于“提醒”、“摘要”。
• 我们可以使用“查找标记”，快速定位“未完成的任务”。
• 创建“摘要页”，生成“跨页书签”，整合同类型任务。

至于OneNote如何实现“标签”功能，请参考“一册笔记”之前的文章：“OneNote实现印象笔记“标签”、“页面快捷方式”的方法”

碎碎念

“一册君”用两篇文章详细说明了OneNote的标记功能。

从具体的应用场景来看，标记与标签完全是两种不同的应用思路。

虽然可以使用标记来模拟标签功能，但终究是无法替代的。

这也就迫使我们要花费额外的时间去整理、规划笔记结构。

关于笔记结构请看“一册笔记”之前的文章

• 使用OneNote，编织自己的知识网络
• 不要做知识的“收藏者”，而是要做知识的“搬运工”

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以上。

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未完待续。。。

文章来源: https://www.toutiao.com/group/6722776492725502476/